Administratief medewerker/ster

Functieomschrijving

  • Na een inwerk- en opleidingsperiode sta je in voor de facturatie van projecten, onderhouden en service interventies
  • Je werkt nauw samen met verschillende projectleiders
  • Het beheren van gegevens zoals klantenbestanden zijn vanzelfsprekend voor jou
  • Je verzamelt as-built dossier documenten
  • Je beheert de administratieve taken van een project
  • Je interpreteerd en analyseert wat techniekers uitgevoerd hebben
  • Je verstrekt telefonische inlichtingen en beantwoordt de vragen van de klanten
  • Je vraagt inlichtingen bij leveranciers en klanten op en volgt deze ook op
  • Je bent verantwoordelijk voor de goede klassering van documenten

Profiel

  • Je kunt zelfstandig en in teamverband werken
  • Je bent resultaats- en klantgericht
  • Je hebt een uitgesproken oog voor detail
  • Je houdt het hoofd koel bij stressmomenten
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans

Jobgerelateerde competenties

  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties

  • Zelfstandig werken
  • Klantgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Resultaatgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Regels en afspraken nakomen
  • Contactvaardig zijn
  • Commercieel zijn

Aanbod

  • Je krijgt een veelzijdige, fulltime functie aangeboden met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Je komt terecht in een zeer dynamisch en menselijk bedrijf met een duidelijke toekomst- en marktvisie
  • Je wordt uitstekend gecoacht en begeleid en je krijgt volop de kans je verder te ontwikkelen
  • Uitstekend opleidingsaanbod om je kennis bij te schaven of uit te breiden
  • Voor deze boeiende job kan je je verwachten aan een aantrekkelijk salarispakket (ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ..)

Plaats tewerkstelling

THE BELGIAN
Slozenstraat 86 1861 WOLVERTEM

Vereiste studies

  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
  • 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
  • gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

  • Geen ervaring

Talenkennis

  • Nederlands (goed)
  • Frans (goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk